各有關單位:
為加快構建更高水平的乒乓球全民健身賽事服務體系,堅持以人民為中心的指導思想,滿足廣大乒乓球愛好者日益增長的健身需求,我協會計劃于2024年開始在全國范圍內試點開展“國球進公園”戶外乒乓球系列賽事活動,鼓勵包括各省市乒乓球協會在內的各級各類組織機構結合當地實際情況,在保證賽事活動安全的前提下積極開展戶外乒乓球項目,響應國家號召以賽事活動帶動宣傳當地旅游業和拉動經濟發展。為推動該項目開展,創新戶外乒乓球賽事活動組織新模式,新辦法,現特面向全國公開征集2024年中國乒協首屆“國球進公園”戶外乒乓球系列賽事活動的承辦單位,分一般試點單位和重點調研單位,兩類具體如下:
一、所有應征單位須遵守和符合本公告附件2辦賽要求中的各項規定。
(一)一般試點單位:原則上不超過8個;
(二)重點調研單位:原則上不超過8個。
二、征集工作流程
(一)中國乒協于4月發布公開征集公告;
(二)應征單位報送材料
請應征單位認真查閱本公告及附件,在確保滿足應征賽事活動各項承辦要求的基礎上,認真填寫應征材料,并于2024年4月22日17:00前報送至我協會,逾期送達將不予接納。相關事宜如下:
1、應征材料包括應征意向書(見本公告附件1)及根據相關賽事的辦賽要求(見本公告附件2)提供相應的情況說明,并附詳細的賽事活動組織方案、安全工作方案、應急預案和宣傳工作及輿情應對方案等,所有應征材料均需加蓋應征單位的公章方為有效。
2、應征材料報送方式為郵寄和發送電子郵件。
電話:010-87926848
郵箱:cttaqmjs@163.com
地址:北京市東城區體育館路甲2號中國乒乓球協會
聯系人:薛旭龍
備注:應征單位必須保證材料中各項內容的真實性,并確保符合承辦要求。如應征單位所提供的應征材料內容不真實或在實際辦賽過程中未按照協議要求組織比賽,以致影響辦賽質量的,我協會將視情節嚴重程度停止該單位1至3個年度的應征資格。
(三) 評定
我協會將成立本次賽事活動征集的評議小組,根據相關辦賽要求和應征單位條件綜合評審各應征單位條件,從而確定全部承辦單位。
(四)征集結果公示和公布
我協會將在中國乒協官網公示本次應征的結果,公示期滿后正式公布。
(五)簽署協議
以附件中列出的賽事活動承辦基本要求為基礎,經與承辦單位協商溝通并確定最終協議內容后,我協會與應征成功的各單位正式簽署承辦協議。
三、評定標準
我協會將以該賽事活動的各項承辦要求為基本標準,綜合考慮應征單位的條件,如下方面:
(一)對于重點調研單位優先考慮省級體育行政主管部門、體育總會或乒乓球協會,且活動在全省范圍內開展,預期參與人數較多。
(二)優先考慮在2024年其他全國乒乓球全民健身賽事征集中辦賽條件符合要求但未能申辦成功的省市區域和單位。
(三)優先考慮在方案中有戶外乒乓球組織方式創新模式和可持續性發展辦法的單位;
(四)優先考慮應征單位在以往開展戶外乒乓球賽事活動的經歷和經驗;
(五)應征單位的賽事活動組織能力和接待能力;
(六)應征單位對于賽事包裝和對乒乓球運動的宣傳、推廣舉措;
(七)考慮賽事活動承辦地的合理布局,盡可能在全國更多的省市開展戶外乒乓球項目;
(八)本項目將圍繞“體育+旅游”和體育賽事活動促進經濟消費等辦賽理念,在選擇承辦單位時,同等條件下將傾向于具備較多旅游資源和商業街區的省市;
特此公告。
附件:1.應征意向書
中國乒乓球協會
2024年4月16日